facebook tracking

Office Manager/Kontorsansvarig sökes!

Scroll to content

Om företaget

Reforce International är ett av världens främsta bolag inom strategiexekvering. Vi tror på att utmana det traditionella och är passionerade för att hjälpa företag att inse sin fulla affärspotential. Hörnstenen i vår verksamhet är ReExecute, vår egna accelerationsprogramvara, som tillsammans med vår unika metodik kan garantera minst 30% acceleration av utvalda nyckeltal samt ökad omsättning och vinst inom de områden vi kontrakterats.

Ansvarsområden 

Reforce International söker nu en Office Manager. Som Office Manager arbetar du främst med internservice för att förgylla arbetsmiljön för de anställda samt externservice för att företagets besökare ska få ett utmärkt bemötande. 
I rollen som Office Manager har du friheten att på egen hand se utvecklingspotential i arbetsmiljön och genomföra förändringar för att förverkliga dina visioner. Plockar inte dina kollegor undan efter sig? Be dem att förändra på det. AW på kontoret? Planera och beställ mat. Du bokar resor, tar emot besökare, har kontakt med städföretag och leverantörer samt är kontorets inköpsansvarig. Du assisterar ekonomiavdelningen med diverse administration. När nya medarbetare anställs på företaget är det du som förbereder med behörigheter och verktyg samt sträcker ut en välkomnande hand. 
Som du kanske redan har förstått vill vi ha dig som är initiativtagande! Du ser förbättringspotential, har ett öga för detaljer och tycker om att pyssla och fixa för att skapa en trevlig arbetsmiljö. Du har koll på det som händer runtomkring dig och sprider gärna positivitet och energi till dina kollegor. Vi ser att du har erfarenhet av ett arbete där du fått använda din serviceförmåga. Din känsla för service sträcker sig ända ut i fingerspetsarna och du är inte rädd för att hugga i där det behövs!  

Vilka egenskaper behöver jag?

  • Gymnasial Utbildning
  • Erfarenhet inom service
  • Flytande Svenska och Engelska i tal och skrift 
  • God förmåga att lösa svårhanterade situationer och problem
  • Trivs i att arbeta självständigt samt i grupp
  • Är detaljorienterad, strukturerad och serviceinriktad
  • Har god systemförståelse MS Office (Power Point Excel)
Ansökan & Lön

Jobbtyp: Heltid
Plats: Gamla Stan, Stockholm
Lön: Fastlön
Kontakt: Swedgroup Bemanning & Rekrytering
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Om Swedgroup:

Swedgroup levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela Stockholm's området.
Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.

Sökord: Office Manager, Kontorsansvarig, Receptionist, reception, service, costumer-service, koordinator, administratör 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

​​​​​​​​Några av våra kunder & uppdrag​

 

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor